一、了解合资公司背景<

在办理合资公司执行董事任命通知之前，首先需要了解合资公司的基本情况。这包括合资公司的名称、注册资本、经营范围、股东构成以及合资合同等相关文件。

二、确定执行董事人选

根据合资合同的规定，执行董事应由合资公司股东共同协商确定。在确定人选后，需确保该人选符合合资合同中关于执行董事资格的要求。

三、召开股东会

召开股东会，由股东共同审议通过执行董事的任命。在股东会上，需按照合资合同的规定，对执行董事的任命进行表决。

四、制作任命通知

在股东会审议通过执行董事任命后，需制作一份正式的任命通知。任命通知应包括以下内容：

1. 合资公司名称及注册号；

2. 执行董事的姓名、性别、年龄、职务；

3. 股东会审议通过执行董事任命的日期；

4. 合资合同中关于执行董事职责和权限的条款；

5. 合资公司公章及法定代表人签字。

五、送达任命通知

将制作好的任命通知送达给执行董事本人，确保其知晓并接受任命。将任命通知抄送至合资公司其他股东，以便各方了解。

六、办理工商变更登记

在执行董事任命通知送达后，需到工商部门办理工商变更登记手续。具体步骤如下：

1. 准备相关文件，包括合资公司营业执照、股东会决议、任命通知等；

2. 前往工商部门提交申请；

3. 工商部门审核通过后，办理变更登记手续；

4. 领取新的营业执照。

七、公告执行董事任命

在办理完工商变更登记后，需在合资公司内部公告执行董事的任命，确保公司内部人员知晓。

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