集团董事会是公司治理结构中的重要组成部分，它是由公司股东选举产生的，负责公司重大决策和监督公司经营管理的机构。设立集团董事会，有助于规范公司治理，提高公司决策效率，保障股东权益。<
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根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，公司设立董事会是合法合规的行为。在办理集团董事会设立时，需遵守相关法律法规，确保设立过程合法、合规。
办理集团董事会设立，需要准备以下文件资料：
1. 公司章程；
2. 股东会决议；
3. 董事候选人简历；
4. 董事候选人任职资格证明；
5. 董事会设立申请书；
6. 公司营业执照副本；
7. 其他相关文件。
召开股东会，审议董事会设立事项。股东会应当通知全体股东，股东有权参加股东会，并对董事会设立事项进行表决。表决通过后，形成股东会决议。
根据股东会决议，选举产生董事会成员。董事会成员应当具备相应的任职资格，如年龄、学历、工作经验等。选举产生的董事会成员，需签署董事会成员任职承诺书。
将选举产生的董事会成员名单及相关文件报送工商行政管理部门，办理董事会设立登记手续。工商行政管理部门对提交的文件进行审核，审核通过后，颁发营业执照。
董事会设立后，召开董事会第一次会议。会议主要议程包括：
1. 审议董事会成员名单；
2. 选举董事长、副董事长；
3. 确定董事会秘书；
4. 审议公司发展战略；
5. 决定其他重大事项。
为规范董事会工作，制定董事会工作规则。工作规则应包括董事会会议制度、董事会成员职责、董事会决策程序等内容。
建立健全董事会监督机制，确保董事会决策的科学性、合理性和合法性。监督机制包括内部监督和外部监督。
加强董事会成员培训，提高董事会成员的决策能力和管理水平。培训内容可包括公司法、公司治理、财务管理、市场营销等方面。
完善董事会决策程序，确保决策的科学性、民主性和透明度。决策程序包括议题提出、审议、表决、实施等环节。
加强董事会与监事会的沟通协作，形成监督合力。监事会应定期向董事会报告监督情况，董事会应支持监事会履行监督职责。
关注董事会成员变动情况，及时调整董事会成员结构，确保董事会成员的合理性和专业性。
定期评估董事会工作绩效，对董事会成员进行考核，激励董事会成员不断提高工作水平。
加强董事会与公司其他部门的沟通协调，确保董事会决策的有效实施。
关注董事会决策对公司经营的影响，及时调整经营策略，确保公司持续健康发展。
建立健全董事会决策失误责任追究制度，对决策失误的董事会成员进行责任追究，防止决策失误给公司带来损失。
加强董事会文化建设，营造团结、协作、创新的工作氛围，提高董事会整体素质。
关注董事会成员个人品德修养，确保董事会成员具有良好的职业道德和社会责任感。
加强董事会与其他利益相关者的沟通，如股东、员工、客户等，确保公司决策符合各方利益。
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