合资公司董事会变更证明书是合资公司进行董事会成员变更时，必须向相关部门提交的正式文件。它证明了董事会成员的变更已经完成，是合资公司合法运营的重要凭证。办理董事会变更证明书，有助于确保公司治理结构的合法性和稳定性。<

二、确定合资公司董事会变更的具体情况

在办理董事会变更证明书之前，首先需要明确董事会变更的具体情况，包括变更的原因、变更后的董事会成员名单、变更后的董事会成员的职责和权限等。这些信息将直接影响到证明书的办理过程。

三、准备相关文件

办理董事会变更证明书需要准备以下文件：

1. 合资公司营业执照副本；

2. 合资公司章程；

3. 董事会变更决议；

4. 董事会成员的身份证复印件；

5. 董事会成员的任职文件；

6. 其他相关部门要求的相关文件。

四、向工商行政管理部门提交申请

将准备好的文件提交给当地的工商行政管理部门。提交时，需填写《企业变更登记申请书》并缴纳相应的费用。

五、等待审核

工商行政管理部门收到申请后，将对提交的文件进行审核。审核内容包括文件的真实性、完整性以及是否符合相关法律法规的要求。

六、领取董事会变更证明书

审核通过后，工商行政管理部门将出具董事会变更证明书。企业需按照要求领取证明书。

七、办理变更登记

领取董事会变更证明书后，企业需在规定时间内到工商行政管理部门办理变更登记手续。办理过程中，需提交董事会变更证明书以及其他相关文件。

八、公告和公示

变更登记完成后，企业需在规定媒体上公告和公示董事会变更情况，以保障相关利益方的知情权。

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