一、了解企业经营范围变更通知材料归档的重要性<

企业经营范围的变更涉及到企业的经营方向、业务范围等重要信息，办理企业经营范围变更通知材料归档是确保企业信息准确性和合规性的重要环节。归档材料不仅便于企业内部管理，也为外部监管提供依据。

二、收集变更通知材料

1. 提交变更申请：企业需向工商行政管理部门提交《企业经营范围变更申请书》。

2. 提供公司章程：提交变更后的公司章程，需加盖公章。

3. 股东会决议：如有变更涉及公司章程的修改，需提供股东会决议。

4. 变更后的营业执照副本：提交变更后的营业执照副本。

5. 变更后的法定代表人身份证明：如有变更法定代表人，需提供新的法定代表人身份证明。

6. 变更后的经营范围证明材料：如涉及新增经营范围，需提供相关证明材料。

三、准备归档材料

1. 编制归档目录：根据收集到的材料，编制详细的归档目录。

2. 按照目录归档：将收集到的材料按照目录顺序进行归档。

3. 使用归档盒：使用统一的归档盒，确保归档材料的整齐和便于查找。

4. 加盖归档章：在归档盒上加盖企业公章，以示归档。

四、提交归档材料

1. 选择提交方式：企业可选择现场提交或邮寄提交归档材料。

2. 确认提交材料：在提交前，仔细核对材料是否齐全，避免遗漏。

3. 等待审核：提交材料后，等待工商行政管理部门的审核。

4. 审核通过：审核通过后，企业可领取新的营业执照。

五、归档材料的管理

1. 定期检查：定期检查归档材料，确保材料的完整性和安全性。

2. 更新归档目录：如有材料增减，及时更新归档目录。

3. 安全存放：将归档材料存放在安全、干燥、防潮的地方。

4. 防止丢失：对重要材料进行备份，防止丢失。

六、归档材料的查阅和使用

1. 查阅权限：查阅归档材料需经过企业负责人或授权人员的批准。

2. 查阅流程：查阅人员需填写查阅申请，说明查阅目的和用途。

3. 查阅记录：查阅完毕后，需填写查阅记录，以便日后追溯。

4. 保密原则：查阅过程中，需遵守保密原则，不得泄露企业机密。

七、注意事项

1. 严格按照规定程序办理：办理企业经营范围变更通知材料归档时，需严格按照规定程序进行。

2. 注意材料完整性：确保提交的材料齐全，避免因材料不完整导致办理失败。

3. 保存期限：根据相关法律法规，企业需保存变更通知材料一定期限。

4. 及时更新：如有材料变更，需及时更新归档材料。

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