执行董事是股份公司中的一种高级管理人员，主要负责公司的日常运营和管理。执行董事通常由董事会选举产生，其职责包括但不限于制定公司战略、监督公司运营、代表公司进行对外谈判等。了解执行董事的定义和职责是办理相关手续的前提。<

二、股份公司设立的条件

在办理执行董事之前，首先需要确保股份公司已经合法设立。根据《公司法》规定，设立股份公司应当具备以下条件：有符合法律规定的名称、有符合法律规定的章程、有符合法律规定的注册资本、有符合法律规定的股东、有符合法律规定的组织机构等。

三、执行董事的任职资格

执行董事的任职资格是办理相关手续的关键。根据《公司法》规定，执行董事应当具备以下条件：具有完全民事行为能力、无犯罪记录、具备相应的经营管理能力等。某些特殊行业的执行董事可能还需要具备相应的专业资格。

四、办理执行董事的流程

办理执行董事的流程通常包括以下步骤：

1. 股东会选举产生执行董事候选人；

2. 董事会对候选人进行审议，确定执行董事人选；

3. 公司召开董事会会议，正式任命执行董事；

4. 向工商行政管理部门申请办理变更登记手续；

5. 向税务、社保等相关部门进行备案。

五、办理变更登记手续

在确定执行董事人选后，公司需要向工商行政管理部门申请办理变更登记手续。具体操作如下：

1. 准备相关文件，包括公司章程、股东会决议、董事会决议等；

2. 提交申请，等待工商行政管理部门审核；

3. 审核通过后，领取新的营业执照。

六、执行董事的薪酬与福利

执行董事的薪酬与福利由公司章程规定，通常包括基本工资、绩效奖金、股权激励等。在办理执行董事手续时，公司应明确执行董事的薪酬与福利待遇，确保其合法权益。

七、执行董事的监督与考核

执行董事的监督与考核是确保其履行职责的重要环节。公司应建立健全监督考核机制，对执行董事的工作进行定期评估，确保其工作符合公司利益。

八、执行董事的离职与交接

执行董事离职时，公司应按照法定程序办理离职手续，包括解除劳动合同、归还公司财产、交接工作等。公司应尽快任命新的执行董事，确保公司运营的连续性。

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