执行董事作为公司治理结构中的重要角色，其职责的调整往往涉及到公司的战略方向、运营效率和决策机制。在办理职责调整审批手续之前，首先需要明确调整的背景和必要性，包括公司发展的新阶段、市场环境的变化、内部管理需求等。<

二、收集相关资料和信息

在办理职责调整审批手续前，需要收集以下资料和信息：

1. 公司章程及相关法律法规；

2. 执行董事的任命文件；

3. 职责调整的具体内容，包括调整的原因、调整后的职责范围等；

4. 影响职责调整的相关文件和记录。

三、制定职责调整方案

根据收集到的资料和信息，制定详细的职责调整方案，包括：

1. 职责调整的具体内容；

2. 职责调整的时间节点；

3. 职责调整的执行步骤；

4. 职责调整的预期效果。

四、召开董事会会议讨论

将职责调整方案提交给董事会，召开董事会会议进行讨论。在会议上，执行董事应充分阐述职责调整的必要性和方案的具体内容，并回答董事会的疑问。

五、表决通过职责调整方案

董事会会议结束后，对职责调整方案进行表决。根据公司章程和相关规定，需获得一定比例的董事同意才能通过该方案。

六、办理相关手续

职责调整方案通过后，需要办理以下手续：

1. 更新公司章程或相关文件；

2. 修改执行董事的任命文件；

3. 通知相关利益相关者，如股东、员工等。

七、执行职责调整方案

根据董事会通过的职责调整方案，执行董事开始履行新的职责。在此过程中，应确保职责调整的平稳过渡，避免对公司运营造成不利影响。

八、监督和评估职责调整效果

职责调整实施一段时间后，应对调整效果进行监督和评估。通过收集反馈信息，分析职责调整对公司运营的影响，为后续的职责调整提供参考。

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