股东会决议是公司治理中的重要环节，它体现了股东对公司重大事项的决策权。办理股东会决议需要遵循一定的程序和提交相应的文件。<

一、召开股东会

1. 确定召开时间：根据公司章程规定，提前通知股东召开股东会。

2. 通知股东：以书面形式通知股东召开股东会的时间、地点和议程。

3. 记录出席情况：记录股东出席情况，包括出席人数、缺席人数等。

二、准备股东会文件

1. 会议通知：包括会议时间、地点、议程等。

2. 会议议程：列出会议讨论的议题，如审议公司年度报告、利润分配等。

3. 相关文件：如财务报表、董事会报告等。

三、召开股东会

1. 主持人宣布会议开始：由董事长或法定代表人主持。

2. 审议议题：按照议程逐项审议。

3. 表决：对审议事项进行表决，表决结果需记录在案。

四、形成决议

1. 表决通过：股东会决议需达到法定表决比例。

2. 记录决议：将表决结果记录在会议记录中。

3. 签署决议：由主持人、记录人、出席股东签字确认。

五、决议公告

1. 内部公告：在公司内部公告决议内容。

2. 外部公告：如需对外公告，应按照相关规定进行。

六、决议执行

1. 董事会执行：董事会负责执行股东会决议。

2. 监督执行：监事会或独立董事对决议执行情况进行监督。

七、决议存档

1. 存档时间：决议形成后应及时存档。

2. 存档地点：按照公司档案管理规定，将决议存放在指定地点。

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