股东会决议是清洁服务公司股东会就公司重大事项进行讨论、表决并形成的一致意见。它是公司治理结构中的重要组成部分，对于公司的决策和管理具有重要意义。股东会决议的办理需要遵循相关法律法规和公司章程的规定。<

二、确定股东会决议的议题

在办理股东会决议之前，首先需要明确股东会决议的议题。议题可以是公司的经营方针、投资计划、利润分配、增资减资、公司合并、分立、解散等重大事项。确定议题后，应提前通知所有股东，确保股东有足够的时间了解议题并准备相关意见。

三、召集股东会

根据公司章程的规定，召集股东会需要提前一定时间通知股东。通知应包括会议时间、地点、议题等内容。股东会召集人可以是公司董事会或者法定代表人。在召集股东会时，应确保所有股东或其代理人能够参加。

四、审议股东会决议

在股东会上，股东或其代理人将对决议议题进行审议。审议过程中，股东可以提出自己的意见和建议，其他股东应予以尊重。审议结果应形成书面记录，并由股东签字确认。

五、表决股东会决议

股东会决议的表决方式通常有投票表决和举手表决两种。投票表决需要按照公司章程的规定进行，确保投票的公正性和有效性。举手表决则相对简单，但需确保所有股东的表决意愿得到充分体现。

六、形成股东会决议

在表决结束后，根据表决结果形成股东会决议。决议应明确决议事项、表决结果、执行时间等内容。股东会决议形成后，应立即通知所有股东，并按照规定进行公告。

七、股东会决议的效力

股东会决议具有法律效力，对公司、股东和债权人等均具有约束力。股东会决议的执行情况应定期向股东报告，确保股东权益得到保障。

八、股东会决议的修改

股东会决议如需修改，应按照原决议的程序进行。修改后的决议应重新进行表决，并形成新的股东会决议。

九、股东会决议的备案

根据相关法律法规，股东会决议形成后，应向工商行政管理部门备案。备案材料应包括股东会决议、股东签字等。

十、股东会决议的公告

股东会决议形成后，应按照规定进行公告。公告方式可以是张贴在公司公告栏、发送电子邮件、通过公司网站等。

十一、股东会决议的执行

股东会决议形成后，公司董事会或法定代表人应负责执行。执行过程中，应确保决议的落实，并及时向股东报告执行情况。

十二、股东会决议的监督

股东有权对股东会决议的执行情况进行监督。监督方式包括查阅公司相关文件、提出质询等。

十三、股东会决议的争议解决

如股东对股东会决议有异议，可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

十四、股东会决议的保密

股东会决议涉及公司商业秘密，应予以保密。未经授权，任何人不得泄露决议内容。

十五、股东会决议的归档

股东会决议形成后，应按照规定进行归档，以备日后查阅。

十六、股东会决议的修改程序

如需修改股东会决议，应按照原决议的程序进行，包括召集股东会、审议、表决、形成新决议等。

十七、股东会决议的效力期限

股东会决议的效力期限通常与决议事项的执行期限一致。如无特殊规定，决议效力期限为决议事项执行完毕之日。

十八、股东会决议的终止

股东会决议的终止通常发生在决议事项执行完毕、公司解散等情况。

十九、股东会决议的变更

股东会决议的变更需按照原决议的程序进行，包括召集股东会、审议、表决、形成新决议等。

二十、股东会决议的执行监督

股东会决议的执行监督由公司董事会或法定代表人负责，确保决议的落实。

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