一、辞职通知<
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1. 提前告知
执行董事在决定辞职时,应提前至少一个月向公司董事会或股东大会提交辞职信,明确表达辞职意愿。
2. 书面辞职信
辞职信应正式、明确地表达辞职意愿,并注明辞职生效日期。
3. 递交辞职信
将辞职信递交至公司董事会或股东大会,并保留一份副本。
二、召开董事会会议
1. 通知董事会
在递交辞职信后,执行董事应通知董事会召开会议,讨论辞职事宜。
2. 会议议程
会议议程应包括讨论执行董事辞职的原因、辞职生效日期以及交接事宜。
3. 会议决议
董事会应通过决议,确认执行董事的辞职,并决定交接事宜。
三、交接准备
1. 制定交接计划
执行董事应与公司共同制定详细的交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。
2. 整理工作资料
执行董事应整理个人工作资料,包括文件、电子文档、工作笔记等,确保交接过程中不遗漏重要信息。
3. 指导交接
在交接过程中,执行董事应指导接替者熟悉工作内容,解答疑问,确保交接顺利进行。
四、交接会议
1. 召开交接会议
在交接计划确定后,召开交接会议,执行董事和接替者共同参与。
2. 交接内容
会议应详细讨论交接内容,包括工作职责、项目进度、客户关系等。
3. 签署交接清单
双方应在会议结束后签署交接清单,确认交接内容无误。
五、离职手续
1. 办理离职手续
执行董事应按照公司规定办理离职手续,包括财务结算、人事档案转移等。
2. 交接工作在离职前,执行董事应撰写工作总结,总结任职期间的工作成果和经验。
3. 离职证明
公司应出具离职证明,证明执行董事已办理完所有离职手续。
六、后续跟进
1. 跟进交接效果
执行董事在离职后,应关注交接效果,确保接替者能够顺利接手工作。
2. 提供支持
如接替者遇到困难,执行董事应提供必要的支持和帮助。
3. 保持联系
执行董事与公司保持联系,关注公司发展,为公司的长期发展贡献力量。
七、
执行董事辞职办理交接手续是一个复杂的过程,需要双方共同努力。通过以上七个步骤,可以确保交接过程顺利进行,保障公司的正常运营。
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1. 专业指导:提供专业的法律和财务指导,确保交接手续合法合规。
2. 人才推荐:根据公司需求,推荐合适的接替人才,确保工作连续性。
3. 交接培训:组织交接培训,帮助接替者快速熟悉工作内容和流程。
4. 后续服务:提供离职后的后续服务,包括咨询、支持等,确保公司稳定发展。