董事会秘书是公司治理结构中的重要角色，主要负责协助董事会成员履行职责，处理公司日常事务，以及与股东、监管机构等外部单位的沟通。对于抛光材料公司而言，设立董事会秘书有助于提高公司治理水平，确保公司决策的科学性和合规性。<

二、确定董事会秘书的任职资格

根据《公司法》及相关规定，董事会秘书应当具备以下条件：

1. 具有良好的职业道德和业务能力；

2. 具有法律、财务、管理等相关专业背景；

3. 具有丰富的公司治理经验；

4. 通过董事会秘书资格考试。

三、召开董事会会议

抛光材料公司注册后，首先需要召开董事会会议，讨论并决定设立董事会秘书的事项。会议应通知所有董事参加，并形成书面决议。

四、选举董事会秘书

在董事会会议上，根据董事会的决议，选举产生董事会秘书。选举过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保董事会秘书的任职资格符合相关要求。

五、制定董事会秘书工作规则

董事会秘书任职后，公司应制定董事会秘书工作规则，明确其工作职责、权限和程序，确保董事会秘书能够高效、规范地开展工作。

六、办理董事会秘书任职手续

董事会秘书选举产生后，公司应办理以下手续：

1. 向工商行政管理部门备案；

2. 向证券监督管理机构（如有）报告；

3. 向公司全体股东公告。

七、董事会秘书的日常职责

董事会秘书的日常职责包括：

1. 协助董事会制定和实施公司战略；

2. 组织董事会会议，准备会议材料；

3. 负责公司信息披露工作；

4. 协调公司与股东、监管机构等外部单位的沟通；

5. 完成董事会交办的其他事项。

八、董事会秘书的监督与考核

公司应建立健全董事会秘书的监督与考核机制，定期对董事会秘书的工作进行评估，确保其工作质量和效率。

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