在设立建筑智能化设计公司的财务部之前，首先要明确财务部的设立目的。财务部的主要职责是负责公司的财务管理、会计核算、资金运作、税务筹划等工作，确保公司财务状况的稳健和合规。<

二、制定财务部组织架构

1. 确定部门负责人：根据公司规模和业务需求，确定财务部负责人，负责部门整体运作和管理。

2. 设置岗位：根据财务部职责，设置会计、出纳、成本核算、税务筹划等岗位。

3. 明确岗位职责：为每个岗位制定详细的岗位职责，确保工作有序进行。

4. 人员配置：根据岗位需求，招聘具备相应资质和经验的财务人员。

三、制定财务管理制度

1. 制定财务政策：根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定财务政策，确保财务运作的合规性。

2. 建立财务流程：明确财务报销、资金支付、税务申报等流程，确保财务操作的规范性和效率。

3. 制定财务报告制度：建立定期财务报告制度，及时反映公司财务状况。

4. 内部控制制度：建立内部控制制度，防范财务风险。

四、采购财务软件和设备

1. 选择合适的财务软件：根据公司规模和业务需求，选择功能齐全、操作简便的财务软件。

2. 采购硬件设备：如电脑、打印机、扫描仪等，确保财务工作的顺利进行。

3. 培训员工使用软件：对财务人员进行软件操作培训，提高工作效率。

五、建立财务档案和资料管理

1. 建立财务档案：对财务凭证、报表、合同等资料进行分类整理，建立电子和纸质档案。

2. 资料归档：按照规定的时间节点，将财务资料归档。

3. 资料保管：确保财务档案的安全性和保密性。

六、财务部与其他部门的协调

1. 与业务部门沟通：与业务部门保持密切沟通，了解业务需求，提供财务支持。

2. 与人力资源部门合作：协助人力资源部门进行薪酬核算、福利发放等工作。

3. 与法务部门协作：在合同签订、税务筹划等方面与法务部门保持协作。

七、持续优化财务管理体系

1. 定期评估：对财务管理体系进行定期评估，找出不足之处。

2. 持续改进：根据评估结果，对财务管理体系进行持续改进。

3. 培训与学习：鼓励财务人员参加专业培训，提升业务能力。

关于奉贤开发区招商办理建筑智能化设计公司设立财务部的相关服务见解

在奉贤开发区设立建筑智能化设计公司的财务部，可以充分利用开发区提供的专业服务。开发区通常提供一站式企业注册服务，包括财务咨询、税务筹划、财务软件推荐等。通过开发区招商平台，企业可以快速了解并获取这些服务，确保财务部的设立和运营符合法规要求，同时提高工作效率和财务管理水平。