在股份制企业中，股东会决议手续证明是公司治理的重要组成部分。它不仅体现了公司决策的合法性和有效性，也是对外展示公司治理结构的重要文件。办理股东会决议手续证明，有助于维护公司权益，确保公司决策的透明度和公正性。<

二、明确股东会决议手续证明的适用范围

股东会决议手续证明适用于股份制企业在以下情况下：

1. 公司重大决策，如增资、减资、合并、分立等；

2. 修改公司章程；

3. 选举或更换董事、监事；

4. 公司解散或清算。

三、准备办理股东会决议手续证明所需材料

办理股东会决议手续证明，需要准备以下材料：

1. 股东会决议草案；

2. 股东会会议记录；

3. 股东身份证明；

4. 股东会决议表决票；

5. 公司章程。

四、召开股东会并形成决议

1. 通知股东召开股东会，明确会议议程和所需材料；

2. 股东会召开时，按照议程进行表决；

3. 形成股东会决议，并由股东签字确认。

五、制作股东会决议手续证明

1. 根据股东会决议，制作股东会决议手续证明；

2. 在证明上注明决议日期、决议内容、表决结果等；

3. 由公司法定代表人或授权代表签字盖章。

六、提交股东会决议手续证明

将制作好的股东会决议手续证明提交给相关部门，如工商局、税务局等，以供备案或审核。

七、办理股东会决议手续证明的注意事项

1. 确保股东会决议手续证明的内容真实、准确、完整；

2. 注意决议表决的合法性和有效性；

3. 及时办理股东会决议手续证明，避免影响公司正常运营。

八、总结办理股东会决议手续证明的流程

1. 准备材料；

2. 召开股东会并形成决议；

3. 制作股东会决议手续证明；

4. 提交股东会决议手续证明；

5. 办理备案或审核。

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