监事会是企业治理结构中的重要组成部分，设立监事会有助于监督公司经营管理的合法合规性，保障股东权益。对于会展会务公司而言，设立监事会可以确保公司运营的透明度和公正性，提高公司的管理水平。<

二、确定公司类型和经营范围

在办理会展会务公司注册前，首先需要确定公司的类型，如有限责任公司、股份有限公司等。明确公司的经营范围，包括会议策划、展览展示、活动组织等，以便在注册时提供准确的信息。

三、准备相关文件

办理监事会设立和公司注册需要准备以下文件：

1. 公司章程：明确公司组织结构、经营范围、股东权益等内容。

2. 股东会决议：股东会关于设立监事会的决议。

3. 监事会设立决议：监事会设立的具体决议。

4. 法定代表人身份证明：法定代表人身份证明文件。

5. 注册资本证明：注册资本的证明文件。

6. 办公场所证明：公司办公场所的租赁合同或房产证等。

四、办理公司名称预先核准

在办理公司注册前，需先进行公司名称预先核准。通过国家企业信用信息公示系统查询公司名称是否已被注册，确保所选名称的独特性。

五、提交注册申请

将准备好的文件提交至当地工商行政管理部门，办理公司注册手续。提交监事会设立的相关文件，包括监事会设立决议、监事会成员名单等。

六、领取营业执照

工商行政管理部门审核通过后，将颁发营业执照。营业执照是公司合法经营的凭证，需妥善保管。

七、刻制公司印章

根据营业执照上的公司名称，刻制公司公章、财务章、合同章等印章。印章是公司对外交往的重要凭证，需妥善保管。

八、办理税务登记和其他相关手续

领取营业执照后，需到税务机关办理税务登记，并按照规定缴纳相关税费。还需办理社会保险登记、统计登记等手续。

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