监事是股份制企业中负责监督公司经营管理和财务状况的机构。在我国,监事会是由股东会选举产生的,对公司的经营决策和财务状况进行监督。了解监事制度是办理监事的第一步。<
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二、监事会的设立
股份制企业设立监事会,应当根据公司章程的规定,由董事会提名,股东会选举产生。监事会成员不得少于3人,其中职工代表的比例不得低于1/3。
三、监事会的职责
监事会的职责包括:监督公司的财务状况,审查公司的财务报告;监督公司的经营决策,对公司的重大决策提出意见和建议;对董事、高级管理人员的行为进行监督,对违反法律、法规或者公司章程的行为提出纠正意见等。
四、监事任职资格
担任监事的人员应当具备以下条件:具有完全民事行为能力;有良好的品行和职业道德;具备必要的财务、会计、法律等专业知识;与公司、董事、高级管理人员不存在利益冲突。
五、监事选举程序
监事选举程序如下:董事会提名监事候选人,提交股东会审议;股东会对监事候选人进行投票,选举产生监事;监事当选后,应当在公司章程规定的期限内,向公司登记机关办理登记手续。
六、监事会会议召开
监事会会议应当定期召开,每年至少召开一次。监事会会议由监事长召集和主持,监事长因故不能履行职务时,由监事长指定的监事召集和主持。监事会会议应当有半数以上的监事出席方可举行。
七、监事会决议
监事会决议应当经全体监事过半数同意。监事会决议事项包括:审查公司的财务报告;对公司的重大决策提出意见和建议;对董事、高级管理人员的行为进行监督等。
八、监事会报告
监事会应当定期向股东会报告工作,包括监事会的组成、职责履行情况、监督发现的问题及处理情况等。监事会报告应当经股东会审议通过。
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