一、明确决议目的<

1. 股东会决议是公司内部决策的重要形式，办理工程招标代理的股东会决议旨在明确公司参与工程招标代理业务的决策和授权。

二、准备决议草案

2. 在召开股东会之前，公司董事会应提前准备决议草案，包括决议事项、决议内容、决议程序等。

3. 草案中应明确工程招标代理的业务范围、代理方式、收费标准、风险控制措施等关键信息。

4. 草案还应包括股东会决议的表决方式和表决结果。

三、召开股东会

5. 确定股东会召开的时间和地点，提前通知所有股东。

6. 在股东会上，由董事会成员或委托代表宣读决议草案。

7. 股东对决议草案进行审议，提出意见和建议。

四、表决决议

8. 根据公司章程和法律规定，确定表决方式和表决票数。

9. 股东对决议草案进行表决，表决结果需达到法定比例。

10. 记录表决结果，并由股东签字确认。

五、形成决议文件

11. 根据表决结果，形成正式的股东会决议文件。

12. 文件中应包括决议事项、决议内容、表决结果、决议日期等。

13. 股东会决议文件需加盖公司公章，并由法定代表人签字。

六、决议公告

14. 将股东会决议公告于公司内部，确保所有股东知晓决议内容。

15. 如有必要，可对外公告决议内容，以示透明。

七、决议执行

16. 董事会根据股东会决议，制定具体的执行方案。

17. 负责人根据执行方案，组织开展工程招标代理业务。

18. 定期向股东会报告业务进展和执行情况。

结尾：

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