一、了解执行董事作废的概念<

1. 执行董事作废是指合资企业中，原执行董事因故无法继续履行职责，需要将其职务予以撤销的过程。

2. 执行董事作废通常涉及公司章程的修改、股东会决议以及相关法律程序的履行。

二、确定执行董事作废的原因

1. 执行董事因个人原因无法继续履行职责，如健康问题、家庭原因等。

2. 执行董事违反公司章程或法律法规，被股东会决议撤销职务。

3. 执行董事因公司经营需要，如公司战略调整、组织架构优化等。

三、召开股东会进行决议

1. 股东会应提前通知所有股东，明确召开股东会的目的和议程。

2. 股东会应审议并表决关于撤销执行董事职务的决议。

3. 决议需获得股东会三分之二以上表决权的股东同意。

四、修改公司章程

1. 根据股东会决议，修改公司章程中关于执行董事的条款。

2. 修改后的公司章程需经股东会审议通过，并报工商登记机关备案。

3. 修改公司章程时，应注意保护其他股东的合法权益。

五、办理工商变更登记

1. 准备相关文件，包括股东会决议、修改后的公司章程等。

2. 向工商登记机关提交变更登记申请，并缴纳相关费用。

3. 工商登记机关审核通过后，颁发新的营业执照。

六、通知相关方

1. 通知原执行董事，告知其职务已被撤销。

2. 通知公司内部相关部门，如财务、人力资源等，进行相关调整。

3. 通知公司外部相关方，如供应商、客户等，告知公司管理层变动情况。

七、执行董事作废后的后续工作

1. 确定新的执行董事人选，并按照公司章程规定程序进行任命。

2. 重新召开股东会，审议通过新的执行董事任命决议。

3. 办理新的执行董事的工商变更登记手续。

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