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随着市场环境的变化，企业适时调整注册资本已成为常态。那么，当企业决定减少注册资本时，需要准备哪些文件呢？本文将为您详细解析注册资本减少所需文件，助您轻松完成公司注册资本的调整。

一、公司章程修正案

公司章程是公司的基本法律文件，对公司的组织结构、经营管理等方面有明确规定。当公司决定减少注册资本时，首先需要修改公司章程，明确减少注册资本的具体数额和程序。以下是修改公司章程的几个关键点：

1. 明确减少注册资本的数额和比例；

2. 确定减少注册资本的方式，如现金折价、资产折价等；

3. 规定股东对减少注册资本的同意方式和表决程序；

4. 明确减少注册资本后的公司注册资本数额。

二、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，对公司的重大决策具有决定权。减少注册资本属于公司重大决策，因此需要召开股东会，并形成股东会决议。以下是股东会决议的几个要点：

1. 召开股东会，通知所有股东；

2. 股东会审议通过减少注册资本的议案；

3. 确定减少注册资本的具体数额和方式；

4. 记录股东会决议，并由股东签字确认。

三、股东出资证明书变更

减少注册资本后，股东出资证明书需要相应变更。以下是变更股东出资证明书的几个步骤：

1. 根据减少的注册资本数额，调整股东出资比例；

2. 更新股东出资证明书，注明新的出资数额和比例；

3. 将变更后的股东出资证明书送达股东；

4. 在公司登记机关备案。

四、法定代表人签署的申请书

法定代表人是公司的代表，对公司的法律事务负有责任。减少注册资本需要法定代表人签署申请书，以下是申请书的主要内容：

1. 明确申请减少注册资本的原因；

2. 列明减少注册资本的具体数额和方式；

3. 承诺遵守相关法律法规，承担相应法律责任。

五、公司营业执照副本

公司营业执照是公司的合法身份证明，减少注册资本需要提供营业执照副本。以下是营业执照副本的用途：

1. 作为公司减少注册资本的证明文件；

2. 在公司登记机关备案；

3. 证明公司已经完成注册资本减少的变更。

六、其他相关文件

除了以上提到的文件外，可能还需要以下文件：

1. 公司财务报表；

2. 公司资产评估报告；

3. 股东会决议的复印件；

4. 其他与减少注册资本相关的文件。

结尾：

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