1. 定义 <

执行董事扩大通知是指外资企业在进行注册或变更过程中，需要向相关政府部门提交的一份文件，用以通知政府部门企业执行董事的变更情况。

2. 目的

该通知的主要目的是确保政府部门对企业执行董事的变更有清晰的了解，以便于监管和记录。

3. 适用范围

适用于所有在中国注册的外资企业，包括合资企业、独资企业等。

二、准备相关文件

1. 公司章程

提供最新的公司章程，以证明执行董事的变更。

2. 执行董事的任命书

提供执行董事的任命书，证明其被正式任命。

3. 股东会决议

如果变更涉及股东会的决议，需提供相应的决议文件。

4. 身份证明

提供执行董事的身份证明文件，如身份证、护照等。

5. 其他相关文件

根据具体情况，可能还需要提供其他相关文件。

三、填写扩大通知表格

1. 选择适用表格

根据企业类型和变更情况，选择相应的扩大通知表格。

2. 填写基本信息

包括企业名称、注册号、地址、执行董事姓名、职务等基本信息。

3. 填写变更内容

详细填写执行董事的变更内容，如姓名、职务、生效日期等。

4. 确认信息无误

仔细检查填写的信息，确保准确无误。

四、提交扩大通知

1. 选择提交方式

可以选择邮寄、电子提交或亲自前往相关部门提交。

2. 邮寄提交

将填写好的表格和相关文件邮寄至相关部门。

3. 电子提交

如果支持电子提交，可以通过官方网站或电子邮箱提交。

4. 亲自提交

亲自前往相关部门提交文件，现场办理。

五、等待审核

1. 审核时间

一般情况下，政府部门会在收到文件后的5个工作日内完成审核。

2. 审核结果

审核通过后，企业将收到正式的批准文件。

3. 未通过审核

如果审核未通过，政府部门会通知企业原因，企业需根据要求进行修改后重新提交。

六、办理后续手续

1. 更新营业执照

审核通过后，企业需携带相关文件到工商部门更新营业执照。

2. 更新税务登记

如变更涉及税务信息，需到税务部门进行登记更新。

3. 更新其他相关证件

根据实际情况，可能还需要更新其他相关证件。

七、注意事项

1. 严格遵守规定

在办理执行董事扩大通知的过程中，严格遵守相关法律法规。

2. 提供真实信息

确保提供的信息真实、准确。

3. 及时办理

尽快完成扩大通知的办理，以免影响企业运营。

奉贤开发区招商服务见解

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