执行董事任命书是公司治理结构中的重要文件，它规定了公司执行董事的任命、职责和权限。在撰写执行董事任命书时，必须遵守相关法律法规和公司章程，确保任命过程的合法性和合规性。<

法律法规要求

1. 《公司法》规定：根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，公司的执行董事应当由董事会提名，股东大会选举产生。在撰写执行董事任命书时，必须符合公司法的规定。

2. 《公司章程》要求：公司章程中应明确执行董事的任职资格、任期、职责等内容。执行董事任命书的内容应与公司章程保持一致。

公司内部规定

1. 董事会决议：执行董事的任命需经过董事会决议，决议内容应详细记录在案。

2. 股东大会决议：执行董事的任命需提交股东大会审议，并经股东大会通过。

文件格式要求

1. 标题规范：执行董事任命书的标题应明确，如关于任命XXX为执行董事的任命书。

2. 正文结构：正文应包括引言、任命内容、任职期限、职责权限、生效日期等部分。

内容要求

1. 明确身份：任命书中应明确指出被任命人的姓名、身份证号码等个人信息。

2. 任职期限：应明确执行董事的任职期限，如任期三年，自本任命书生效之日起计算。

3. 职责权限：详细列出执行董事的职责和权限，确保其行使职权合法合规。

签署与生效

1. 签署人：执行董事任命书应由公司法定代表人或授权代表签署。

2. 生效日期：任命书签署后，应注明生效日期，如本任命书自签署之日起生效。

备案与公示

1. 备案：执行董事任命书应报公司登记机关备案。

2. 公示：公司应在适当范围内公示执行董事任命书，确保信息透明。

变更与解除

1. 变更：如需变更执行董事，应按照原任命程序进行。

2. 解除：执行董事因故离职，应按照公司章程和相关规定办理解除手续。

合规风险防范

1. 合规审查：在撰写执行董事任命书前，应进行合规审查，确保内容合法合规。

2. 风险预警：对可能出现的合规风险进行预警，并制定相应的应对措施。

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