执行董事是公司董事会的重要成员，负责监督公司的日常运营和管理。在办理董事会手续时，首先需要明确执行董事的职责，包括但不限于参与公司重大决策、监督公司财务状况、代表公司对外签署合同等。了解这些职责有助于确保董事会手续的合法性和有效性。<
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办理董事会手续需要准备以下文件：
1. 公司章程：明确公司组织结构、董事会成员构成及职责等。
2. 董事会决议：包括任命执行董事的决议、执行董事的任职资格证明等。
3. 执行董事的身份证明：如身份证、护照等。
4. 公司营业执照：证明公司合法成立。
在准备齐全相关文件后，召开董事会会议。会议应通知所有董事，并确保会议的合法性和有效性。会议中，需讨论并表决通过任命执行董事的决议。
董事会会议通过任命执行董事的决议后，需签署任命文件。文件应包括执行董事的姓名、职务、任期等信息，并由公司法定代表人签字确认。
在签署任命文件后，需到工商局办理公司董事会的变更登记。提交的材料包括公司章程、董事会决议、任命文件、执行董事的身份证明等。
办理完工商变更登记后，需在公司指定的媒体上公告和公示董事会成员的变更情况，以保障公司信息的透明度。
执行董事任命后，需及时通知公司内部相关方，如股东、员工等，确保公司运营的连续性和稳定性。
执行董事正式履职后，应按照公司章程和董事会决议，履行其职责，参与公司决策，监督公司运营。
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