一、章程概述<
为规范董事会决议登记工作,确保公司治理结构的合法性、规范性和有效性,特制定本章程。本章程适用于公司董事会决议的登记、备案和存档工作。
二、登记范围
1. 董事会决议登记范围包括但不限于公司重大决策、投资决策、人事任免、财务预算等。
2. 董事会决议涉及公司章程修改、合并、分立、解散等重大事项的,必须进行登记。
3. 董事会决议涉及公司对外签订的重大合同、协议等,需在决议中明确,并予以登记。
三、登记程序
1. 决议形成:董事会会议形成的决议,需由会议主持人签字确认。
2. 决议内容审核:公司法律事务部门对决议内容进行审核,确保决议符合法律法规和公司章程规定。
3. 决议签署:董事会决议经审核无误后,由董事长签署。
4. 决议登记:将签署后的董事会决议送至公司档案管理部门进行登记。
5. 备案:将登记后的董事会决议报送给公司注册地工商行政管理部门备案。
6. 存档:将备案后的董事会决议存档,并建立电子档案。
四、登记要求
1. 董事会决议应当使用规范的格式,包括决议标题、决议内容、决议日期、签署人等。
2. 董事会决议应当清晰、明确,便于理解和执行。
3. 董事会决议应当符合公司利益,不得损害公司及股东权益。
五、登记期限
1. 董事会决议形成后,应在五个工作日内完成登记。
2. 董事会决议备案应在十个工作日内完成。
六、登记责任
1. 董事长对董事会决议的签署负责。
2. 法律事务部门对董事会决议的审核负责。
3. 档案管理部门对董事会决议的登记和存档负责。
七、监督与处罚
1. 公司内部审计部门对董事会决议登记流程进行监督。
2. 对违反本章程规定的行为,公司将依法进行处罚。
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