合资公司是指两个或两个以上的不同国家或地区的投资者共同出资，按照一定的比例组成的公司。合资公司具有独立法人地位，股东按照出资比例享有权利和承担义务。在办理合资公司执照时，股东会决议是必不可少的文件之一。<
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股东会决议是指合资公司股东会就公司重大事项进行讨论、表决并形成的决定。股东会决议是公司治理的重要组成部分，对于公司的运营和发展具有重要意义。
一份完整的股东会决议应包括以下基本要素：
1. 会议名称：如XX合资公司第一次股东会决议。
2. 会议时间：明确召开股东会的具体日期。
3. 会议地点：召开股东会的具体地点。
4. 参会人员：列明出席股东会的人员名单。
5. 会议议程：明确股东会讨论的议题。
6. 表决结果：记录各项议题的表决结果。
7. 决议内容：详细记载股东会形成的决议内容。
8. 决议生效日期：明确决议生效的具体日期。
股东会决议的撰写格式如下：
1. XX合资公司股东会决议
2. 开头：写明公司名称、会议名称、会议时间、地点等基本信息。
3. 按照会议议程，逐项记录各项议题的表决结果和决议内容。
4. 结尾：写明决议生效日期，并由参会人员签字确认。
股东会决议的表决方式通常有以下几种：
1. 简单多数表决：即出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
2. 绝大多数表决：即出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
3. 特别决议：即涉及公司重大事项的决议，需经出席会议的股东所持表决权的3/4以上通过。
在股东会决议的执行过程中，如需对决议内容进行修改或补充，应召开股东会进行表决。修改后的决议应重新编号，并注明修改日期。
股东会决议具有法律效力，对合资公司具有约束力。股东会决议的执行情况应纳入公司年度报告，并向股东披露。
股东会决议应妥善存档，并按照相关规定进行备案。存档的股东会决议应包括决议原件、参会人员签到表、表决票等材料。
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